La digitalización documental toma fuerza en Ecuador

Del papel a la nube.

Las empresas apuestan por la eficiencia digital, por ello crece el interés en gestión documental.

Ecuador julio de 2025 – KM Solutions, empresa ecuatoriana especializada en gestión documental y conocimiento, presenta las últimas tendencias y proyecciones del sector, destacando la creciente necesidad de digitalizar y proteger los documentos en entidades públicas y privadas.

Según estudios recientes, el mercado global de sistemas de gestión documental (DMS) alcanzó en 2024 un valor de entre 7 000 y 9 000 millones USD, proyectándose para 20302037 cifras que oscilan entre 24 000 y 55 000 millones USD, con tasas de crecimiento anual compuestas (CAGR) de entre 7 % y 16 %. Factores como la transformación digital, requisitos regulatorios (GDPR, HIPAA, SOX), la adopción de la nube y tecnologías como IA y blockchain impulsan esta tendencia. Fuente: researchnester.com.

“A nivel global, estamos viendo una aceleración sin precedentes: más del 6580 % de las organizaciones están migrando a sistemas en la nube, y las capacidades de IA están optimizando procesos hasta en un 50 %” comenta Diana Lara, gerente de KM Solutions Ecuador.

En Ecuador y América Latina, la digitalización y el cumplimiento normativo están propiciando un fuerte crecimiento: “En el país, la exigencia de archivos electrónicos, las auditorías digitales y la presión por reducir costos operativos han duplicado la demanda en los últimos tres años”, explica Lara. “Hoy en día el 70 % de las empresas medianas buscan migrar a plataformas que les permitan automatizar flujos de trabajo, asegurar integridad documental y acceder desde cualquier dispositivo móvil”, añade.

Por su parte, las PYMEs y el sector público lideran esta transformación local, atraídos por beneficios como reducción de tiempos de búsqueda en más del 30 %, mayor eficiencia y ahorro en impresión y almacenamiento físico.

Principales impulsores de demanda en Ecuador:

Regulación: creciente necesidad de cumplir con normativas internas y externas, lo que obliga a optar por archivos digitales seguros, con trazabilidad.

Transformación digital: entidades bancarias, de salud y gubernamentales implementan edocuments para agilizar procesos y mejorar atención ciudadana.

Ahorro y sostenibilidad: la reducción del papel representa un ahorro significativo y contribuye a políticas de responsabilidad ambiental.

Como empresa líder nacional, KM Solutions ofrece soluciones completas: almacenamiento seguro en la nube, herramientas de inteligencia artificial para clasificación automática, OCR, gestión móvil y cumplimiento de regulación. “Nuestro propósito es ser un aliado estratégico en la digitalización, no solo ofreciendo tecnología, sino también acompañamiento en adaptación organizacional y capacitación de equipos”, afirma Lara.

Para más información sobre soluciones tecnológicas aplicadas a la gestión documental o conocer casos de éxito en el país, puede visitar en www.kmsolutions.ec nuestras plataformas digitales @KmsolutionsEcuador o contactarnos directamente al 0994244775‬. 

KM Solutions continúa impulsando la evolución digital en Ecuador, con innovación, seguridad y visión a largo plazo.

Acerca de KM Solutions

KM Solutions es una compañía ecuatoriana especializada en soluciones de gestión documental, con más de una década de experiencia implementando proyectos en sectores público, salud, educación y privado. Su misión es impulsar la eficiencia operativa y transparencia a través de tecnología innovadora y procesos seguros.